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Politica sulla protezione dei dati personali

Redatta ai sensi degli Artt. dal 12 al 22 del Regolamento U.E. 2016/679 (RGPD)

Il Liceo Francesco Petrarca di Arezzo, con sede in via Cavour 44, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi della normativa italiana applicabile pro tempore in materia di protezione dei dati personali (la “Normativa Nazionale”) e del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (“RGPD”) (d’ora in avanti la Normativa Nazionale ed il RGPD sono collettivamente indicati come “Normativa Applicabile”), riconosce l’importanza della protezione dei dati personali e considera la sua tutela un obiettivo di primaria rilevanza.

Prima di comunicare qualsiasi dato personale, il titolare del trattamento invita a leggere con attenzione la presente politica sulla protezione dei dati personali poiché contiene informazioni importanti sulla tutela dei dati e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza nel pieno rispetto della Normativa Applicabile.

***

La Normativa Applicabile riserva agli interessati, persone fisiche alle quali appartengono i dati personali, una serie di diritti e prerogative. Primo di questi diritti è senza dubbio quello di essere informati, in maniera chiara e trasparente, in merito alle finalità e le modalità con cui verranno trattati i dati personali da parte del titolare del trattamento (l’Istituto Scolastico). A tale obbligo di informazione si ottempera sottoponendo agli interessati documenti come questo che sta leggendo, eventualmente integrato caso per caso da altre informative piú specifiche. Per quanto attiene ai trattamenti svolti da parte dell’Istituto Scolastico, noterà il frequente ricorso alla definizione degli stessi come “istituzionali”. Nell’ambito dell’Ordinamento Giuridico italiano infatti la scuola è considerata un soggetto dotato di capacità giuridica pubblica, che persegue finalità di interesse generale, in sintesi è annoverata nell’ambito di quella che viene definita “Pubblica Amministrazione”. In quanto tale, la principale finalità “istituzionale” deve essere individuata nell’attività didattica volta a garantire il diritto allo studio, l’orientamento in ingresso ed in itinere, l’attività curriculare, il tutorato, il successo formativo per tutti gli alunni, inteso come pieno sviluppo della persona umana, nel rispetto delle identità personali, culturali, sociali dei singoli alunni e coerentemente con gli esiti professionali attesi nei diversi percorsi formativi.


Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati

Il titolare del trattamento è l’Istituto Scolastico nella persona del Dirigente Scolastico pro tempore che può essere contattato all’indirizzo postale, all’indirizzo e-mail: arpc010002@istruzione.it o al tel. +39 0575.22675. Il responsabile della protezione dei dati (RPD / DPO) è un consulente esterno, designato dall’Istituto Scolastico, reperibile al seguente indirizzo e-mail: giorgio.chiarini@gmail.com e può essere contattato per qualunque informazione inerente al trattamento dei dati personali di cui è titolare l’Istituto Scolastico.


Soggetti interessati, tipi di trattamenti e finalità dei trattamenti di dati personali

L’Istituto Scolastico esegue diversi trattamenti di dati personali, riferibili ai seguenti soggetti interessati:
1 - Alunni/Studenti;
2 - Genitori/Tutori degli alunni;
3 - Personale dipendente;
4 - Membri degli organi collegiali dell’Istituto;
5 - Soggetti esterni con i quali intercorrono rapporti di fornitura di beni e/o servizi, collaborazione inter-istituzionale ed in regime di convenzione o accordo di rete.

Tali trattamenti si svolgono esclusivamente al fine di adempiere agli obblighi connessi alla instaurazione ed al mantenimento dei rapporti suddetti per le diverse finalità previste dalle normative vigenti per il funzionamento delle scuole (la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento).

Tutti i trattamenti sono effettuati ispirandosi ai seguenti principi generali:
a) liceità: i trattamenti eseguiti avvengono con modalità previste da leggi e regolamenti;
b) correttezza ed esattezza: il principio di correttezza ed esattezza riguarda il rispetto delle norme ed il fatto che i dati devono essere esatti e, se necessario, aggiornati tempestivamente;
c) trasparenza: dovere di assicurare la consapevolezza dell’interessato;
d) limitazione delle finalità: i dati, e i relativi trattamenti, sono acquisiti ed effettuati esclusivamente per le finalità istituzionali della scuola;
e) pertinenza e limitazione dei dati: i dati devono essere adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;
f) integrità e riservatezza: i dati devono essere protetti mediante misure tecniche ed organizzative adeguate ad impedire trattamenti non autorizzati o illeciti, per impedire la perdita, la distruzione, la modifica non autorizzata;
g) limitazione della conservazione: i dati devono essere conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Il conferimento dei dati personali da parte degli interessati è obbligatorio, l’eventuale rifiuto a fornire tali dati potrebbe comportare il mancato perfezionamento o mantenimento del rapporto.

Senza pretesa di esaustività, i trattamenti svolti dall’Istituto sono:
1 - iscrizione e frequenza degli allievi;
2 - gestione della carriera di personale e allievi;
3 - fruizione di contributi, agevolazioni e servizi connessi ai rapporti intercorrenti con l’Istituto;
4 - rilevazioni per la valutazione della didattica;
5 - applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro (D.lgs. 81/2008);
6 - gestione dell’offerta formativa e dell’assegnazione degli incarichi;
7 - gestione della struttura organizzativa, dell’anagrafica del personale e registrazione degli eventi di carriera (trattamento giuridico del personale);
8 - gestione delle pratiche assicurative e previdenziali;
9- trattamenti assistenziali, denunce e pratiche di infortunio.


Garanzie che i dati siano trattati nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati

Il trattamento avverrà nell’ambito degli uffici di segreteria, nelle aule didattiche e nei locali a ciò deputati in modalità sia manuale che informatica, a cura del titolare del trattamento, degli eventuali responsabili esterni designati e degli autorizzati al trattamento dei dati che sono formalmente designati e formati.
A garanzia della riservatezza, della integrità e della disponibilità dei dati sono applicate adeguate misure di sicurezza tecniche ed organizzative in conformità a quanto prescritto dalla Normativa Applicabile. Non verrà eseguito sui dati alcun processo decisionale automatizzato (profilazione).


Comunicazione dei dati ad altri soggetti

I dati personali in questione potranno essere trasmessi a soggetti terzi esterni all’Istituto quali altre Amministrazioni Pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale (ASL, Comuni, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, organi di Polizia Giudiziaria e Tributaria, Autorità giudiziaria, Organismi di vigilanza, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità sopra indicate). I dati personali possono inoltre essere comunicati ai professionisti e fornitori di cui il nostro Istituto si avvale quali RSPP, RPD / DPO, medico competente del lavoro, alle compagnie di assicurazione, agenzie di viaggio e banche, sempre per finalità connesse alle attività scolastiche.
I dati gestiti in modalità informatica potranno essere visti dai tecnici autorizzati in occasione delle attività di controllo e manutenzione della rete e delle apparecchiature informatiche.
I destinatari ai quali verranno comunicati i dati saranno definiti in fase di raccolta dei dati stessi al fine di redigere le informative specifiche che verranno trasmesse agli interessati. I dati personali non verranno trasferiti a destinatari residenti in paesi terzi rispetto all’Unione Europea né ad organizzazioni internazionali.


Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati presso l’Istituto per tutto il tempo necessario per il loro trattamento e comunque verrà trattenuto il relativo fascicolo per il periodo di conservazione obbligatorio previsto dalla normativa vigente di riferimento.
Tutta la documentazione di natura contabile-amministrativa è soggetta ad obbligo di conservazione decennale.


Quali sono i diritti dell'interessato

Nei limiti della Normativa Applicabile, l’interessato ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento, in qualunque momento: l’accesso ai suoi dati personali (finalità del trattamento, le categorie di dati personali trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati personali previsto, oppure se non è possibile i criteri utilizzati per determinare tale periodo), la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, la limitazione del trattamento, di ottenere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano (diritto alla portabilità dei dati). Ha inoltre il diritto di revocare il suo eventuale consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento.

I diritti sopra esposti possono essere esercitati mediante invio di una specifica richiesta al titolare del trattamento oppure al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO).

Ai sensi della Normativa Applicabile, l’interessato ha in ogni caso il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora egli ritenesse che il trattamento dei dati personali sia contrario alla normativa vigente

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